经过3个月的筹备,致力于优化厂区物流管理,封堵管理漏洞,降低物流成本的XX阳光物流“一卡通”系统一期项目分别于11月16日、20日在厂区东北门、正门上线试运行。
无人值守一卡通系统利用IC卡技术进行信息的流转传递,其中信息包括计量管理,采购合同管理、物资品名、重量、质量、送发货单位、卸车地点、车号、进出厂及卸车时间等内容,并以IC卡信息贯穿整个业务过程,从而达到系统整合的目的。按照“一卡通”系统建设“总体规划,由简单到复杂,一步一步完善”的部署,一期项目主要是对从厂区东门、东北门、北门、正门、西门进出厂区的物流车辆实行刷IC卡管理,取消人工登记信息形式;同时对各业务管理系统信息进行串联整合,完善物资采购、质量检化验、成品出厂、计量称重的管理.
由于物流“一卡通”系统建设涉及单位多、物资种类多、工序多,业务流程复杂,为了确保该系统尽快有效投入运行,在项目立项后,石家庄信友软件技术人员深入到物资公司、安保部、质量部、磅房单位和各门岗、料场、取样点、仓库、地磅等现场进行调研,了解相关单位部门对于系统的需求和柳钢目前物流管理流程和现状。今年6月份,在完成方案初稿设计后,品保部,安保部、物资公司、质量部等相关单位召开项目评审会,多次对方案进行优化和完善,完成了XXX厂物料进出厂、内部运转流程的梳理工作,形成了项目最终设计方案。在无人值守一卡通系统上线试运行前,安保部、品保部分别组织安保部门卫和计控所司磅员参加了三四次培训班,进一步提高了工作人员的操作水平。